朱騏

我在 2019 年寫下了「PM 的生產力工具箱」的第一篇 Medium 文章 — 《【創刊詞】工作 x 生產力工具 x 興趣》,算算時間也經過 2 年了,當時抱持著分享學習心得的心態不斷地寫文章,慢慢地也累積了一些支持我粉絲。

除了在 Medium 上分享自己的想法外,今後也會透過 Facebook 上分享學習內容,重點以下方 3 點為主:

  • 生產力工具
  • 學習方法
  • PM (產品經理/專案經理) 的工作日常

但是有一點寫作精神將會和 2 年前的自己有很大的不同,那就是「善用工具,讓自己過更好的生活。」

過去我是一個「工具人」,喜歡研究各種數位軟體使用方法,但總覺得寫完文章後有點空虛,始終不知道問題出在哪裡。

經過 2 年不斷的調整與反省,我發現是因為過去的自己往往只介紹「工具」,卻沒有提到「為什麼要使用這款工具」。

我很喜歡的一位產品經理,Flomo 筆記軟體創辦人 — 少楠曾說過:

工具只是一種手段,而不是目的。

重要的是我們用工具完成了什麼、帶來了什麼樣的改變,而不該執著於特定的方法論。

因此,寫作方向都將以「實用」為目標,讓每個工具或方法都會有個實際場景可以應用,提升我們每個人的工作與生活品質。

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37signals 的創辦人 Jason Field 在 Twitter上說過一句很有意思的話:

「我們的產品能做到什麼」跟「你可以用我們的產品做到什麼」聽起來很相似,但卻是完全不一樣的事情。

註:37signals 是一家私人控股公司,曾開發出多款知名線上軟體,其中最有名的就是Basecamp (專案管理軟體)。

你描述的是火焰花還是會噴火的超級瑪莉?​

前者強調的是產品功能,後者強調的是使用者賦能。用一張圖片可以清楚分開這 2 個概念:Mario 吃了火焰花之後變成會噴火球的Mario。

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你喜歡看書 (買書) 嗎?

我們都碰過同樣的困擾:在書架上待讀的書多到不行,但讀的時間有限肯定是要取捨的…但要怎麼取捨的?這篇知乎上談讀書的文章獲得了 11,544 人的贊同、內容清楚好讀。主要探討 3 個問題:

  • 如何排閱讀的優先順序?
  • 不同書籍怎麼讀比較好?
  • 如何實踐書中的內容?

將書籍中的知識分類,依據目標和分數排閱讀順序

讀書肯定是對我們有用的。問題是時間有限,如何排定閱讀的優先順序?

作者將書籍中的知識簡單分成 3 種種類:

  • 通用類,例如時間管理、知識管理、人際溝通
  • 專業類,例如程式類、產品規劃類、企業管理類、行銷類
  • 底層科學,例如心理學、哲學、物理學、機率學

分完類型之後,可以透過2個方向排順序:

  1. 目標
  2. 給自己的知識類別給分

我們要先知道:每種類型的知識能夠達成的目標不同。

  • 通用類:提高自己的綜合能力(能力的地板)
  • 專業類:提高自己的職能專業,通常跟薪水、階級有很大的相關性
  • 底層科學:提高能力的底層能力 (能力的天花板)

方向一:目標

現在有什麼目標,就先讀哪一類型的書。

很好理解,例如我想要應徵某個職位、晉升主管,那必須加強專業類的知識,當然要多看這方面的書。

方向二:給分

如果暫時沒有太明確的目標,可以先盤點自己在 3 種類型知識的分數。

假設滿分10分,分別給分為6/5/3。代表我綜合能力不錯、專業能力還應付的過去、但是能力的天花板可能碰到阻礙,此時可以多讀底層科學的書。

簡單說:

目標先行。

如果沒目標,那盤點自己的弱勢,優先選加強弱勢的書籍。

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在我分享多篇關於Obsidian與個人知識管理文章後,有許多人來信問我:

朱騏,我按照你的方法建立了名詞筆記與觀念筆記,一開始看到一個主題逐漸累積資料這種感覺蠻好的。但隨著時間增多,筆記連接已經多到爆炸啦!我到底要如何整理這些筆記呢?

這也是我前陣子不斷思考的問題,後來在少楠的文章 — 《Flomo聯合創始人劉少楠:職場人如何系統做好知識管理?》找到了答案。他說:

說到這要提一個詞,叫做母題。我們經常在導演身上看到類似的標籤,像我最喜歡的導演諾蘭,他的電影故事都是和時間相關的,他的母題就是時間。

這篇文章有3個重點:

  • 什麼是母題?為什麼它很重要?
  • 如何找到母題 ?
  • 把母題用在知識管理中

什麼是母題?

母題是故事學中的名詞,指創作者在意、想持續研究與傳達的動力因素。

根據維基百科的介紹:

母題(英語:motif)是敘事中指在故事中重複出現、具有象徵意義的元素。 通過重複使用母題,可以幫助敘事(或文學)去表達主題或情緒。

母題常被用在文學與藝術領域中。參考知乎《什麼是文學母題?能否舉個鮮明的例子?》,例如:

  1. 愛情是文學中最重要的母題之一,從詩經的《關雎》《卷耳》,到曹雪芹的《紅樓夢》,再到近代張愛玲的《傾城之戀》等。
  2. 戰爭也是藝術永恆的母題,詩經的《東山》,楚辭的《國殤》,唐代邊塞詩,以及荷馬史詩,托爾斯泰的《戰爭與和平》,都是關於戰爭的描寫。
  3. 電影當然也有,愛就是宮崎駿電影中重要的母題,例如人與人之間的愛、人與自然之間的愛、人與自身的愛。像是龍貓、螢火蟲之墓、崖上的波妞…等,背後的母題都是愛,但呈現出來的主題卻不同。

如果把母題的概念放在「知識管理」的脈絡下,我把它理解為「探索知識的背後動力」,也就是:

  • 我們想要解決什麼問題 (例如人際之間的溝通問題)
  • 我們對找到什麼主題的內容有興趣 (例如對複雜資訊的理清)
  • 我們維持競爭力的責任 (例如工作能力的提升)

母題就像是一顆北極星,我們不知道確切的道路怎麼走,但是大方向會是正確的。

如何找到自己的母題?

一開始找母題並不容易,因為這個問題可能從來沒想過!更困難的是:每個人的母題都不相同、甚至會隨著人生階段不同而改變。

先從簡單的地方切入,我們可以借鏡母題的概念 — 聚焦。怎麼聚焦呢?關鍵就 1 個:限制數量。以1年為單位,限制自己專注在1–2(最多3個)的主題上。

舉例來說,今年我讓自己限縮在下方 3 個主題:

  1. 講師教學:學習教學技巧、讀書會經營策略、講師的策略地圖
  2. 卡片盒筆記法:歸納這 1 年的理解、參與書籍翻譯將此方法傳遞給更多人知道
  3. 個人知識管理:歸納個人管理流程,並寫成文章分享 想清楚了自己的心力分配,在閱讀資料、學習課程時就會明確許多。如果跟這3者無關的閱讀資料,我一率都先略過或是存到OmniFocus (任務管理軟體) / Obsidian (筆記軟體),等未來有時間再找回來看就好。

愈聚焦,愈可以逐漸理解 “為什麼自己對這些領域的內容有興趣”。例如我發現自己對「理清複雜資訊」很感興趣,非常多的Side Project、甚至正職工作中最喜歡的部分,都是圍繞這個母題打轉。

找母題是一個漸進的過程 — 先聚焦、動手做,就會慢慢找到答案。

把母題的概念應用在知識管理

當我們意識到母題的存在,處理資訊的焦慮感就會降低許多。

母題有聚光燈的效果,讓我們把這一年資訊的收集、處理、輸出都優先在這些主題上吧! 例如:

  1. 收集:RSS文章訂閱、電子報訂閱、YouTube長影片、線上課程、實體/電子書籍、Podcast…,不相關的內容就退訂或封存。
  2. 處理:將筆記「釘選/加入捷徑」放在捷徑列表上讓自己優先看到,甚至每天都至少開啟一次看看有什麼樣的內容可以加入或更新。
  3. 輸出:把自己的理解寫成文章、貼文公開發表。我發現不但可以深入分享主題、還可以找到自己不懂、待釐清的問題。

回到文章一開頭的問題:太多的筆記連結怎麼辦?

無所謂呀,就優先處理專注的主題筆記,其他的放到未來有時間再處理就好。

Sonke Ahrens在《How to take smart notes ?》書中有一句話我很喜歡:「卡片盒是一個對話夥伴,不是個人知識維基百科。」

意思是先將自己消化過的知識放在筆記中,經過不同的時空背景 (不同的年紀、不同的生活場景) 一遍遍的走訪這些內容。

  • 如果有靈感的就連結起來
  • 如果沒辦法特別連結的,卡片盒會慢慢讓這些內容被遺忘掉(因為這些筆記內容會特別少,我們可能很久都不會去使用到它)。

先決定自己想要專注的主題,就能排除不需要的資訊噪音。

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​今年我即將面對一個新挑戰 — 舉辦線上讀書會!大主題是「用寫作建立個人品牌」,具體會拆成「學習」、「寫作」、「個人品牌」3大類的書籍進行分享。​​

我自己在這 2–3 年懵懵懂懂的接觸這 3 塊領域的內容,今年想要透過系統化的選書方式將它們連結起來,如果你是…​

  • 想要開始在網路上透過文字分享自己的專業,但卻不知道如何開始​
  • 對處理複雜知識有興趣,想要把腦中的專業歸納整理、寫出來給別人看​
  • 剛開始在網路上創作了,但覺得寫作壓力很大、不知道如何維持下去​
  • 已經有在持續創作,但不知道如何將自己的創作內容更進一步地擴展利用​
  • 開始思考經營個人事業、想了解「一人公司」思維的人​​

我想邀請你來參加我的讀書會,用半年的時間一起讀6本好書!​

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1. 我為什麼要辦這個讀書會​

現在斜槓概念盛行,有許多的上班族都想藉由分享自己的專業,讓更多網路上的陌生人認識自己,進而拓展更多的異業合作可能。​

我們心中或許都想過:

想讓更多網路上的陌生人認識自己,進而拓展更多的異業合作可能!

但你可能不知道從哪裡開始,因此我想要邀請你一起參加線上讀書會,學習 3 種能力:

  • 學習
  • 寫作
  • 個人品牌

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朱騏

朱騏

Software Technical writer @ OwlTing 奧丁丁集團,我專注寫 (1) SaaS 軟體產品規劃 (2) 個人知識管理 (3) 線上寫作的文章。擁有6+ 年的SaaS產品經理工作經驗,☕️ 歡迎講座邀約、諮詢或跟我喝杯咖啡聊聊天,我的信箱是 muhenry608@gmail.com